Branchenlösung | Schaltanlagen- & Steuerungsbau
Vom Schaltschrank-Konfigurator bis zur Nachkalkulation in einer Lösung.
Du kalkulierst Schaltanlagen, wickelst Aufträge ab und dokumentierst Projekte, aber jede Aufgabe läuft in einem anderen Werkzeug?
Unsere Branchenlösung verbindet ERP, Dokumentenmanagement und die typischen Prozesse des Schaltanlagen- und Steuerungsbaus. Kalkulation, Auftrag, Einkauf, Produktion, Nachkalkulation und Archiv greifen ineinander, im Büro, in der Werkstatt und unterwegs.
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Prozesse, verschiedene Werkzeuge, Informationen an unterschiedlichen Orten.
Im Schaltanlagenbau greifen Kalkulation, Einkauf, Werkstatt und Administration eng ineinander. Laufen sie in getrennten Werkzeugen, entstehen manuelle Übergaben und Lücken.
- Kalkulieren kostet zu viel Zeit. Artikel, Baugruppen und Preise werden für jede Anlage neu zusammengesucht.
- Angebot und Auftrag laufen nicht durchgängig. Daten aus der Kalkulation werden für Auftrag, Bestellung und Rechnung nochmals erfasst.
- Dokumente sind verteilt. Pläne, Protokolle und Rechnungen liegen nicht dort, wo das Projekt oder die Anlage geführt wird.
- Die Nachkalkulation bleibt aufwendig. Auftragszeiten und Kreditorenkosten müssen aus mehreren Quellen zusammengetragen werden.
- Branchensoftware bremst statt hilft. Sie ist träge, starr, kompliziert in der Bedienung und jedes zusätzliche Modul kostet extra.
-> Eine Branchenlösung sollte diese Prozesse nicht einzeln digitalisieren, sondern miteinander verbinden.
Die Lösung
ERP, Dokumentenmanagement und Branchenprozesse in einer Lösung.
Die Branchenlösung wurde in einem Kundenprojekt speziell für den Schaltanlagen- und Steuerungsbau entwickelt. Im Kern verbindet sie das ERP auf Basis von Ninox mit dem Dokumentenmanagement DocuWare. Moderne Schnittstellen sorgen dafür, dass alle Bestandteile ineinandergreifen.
Als Prozessspezialisten und Softwareentwickler passen wir die Lösung an eure Abläufe an. Ihr bekommt eine bewährte Branchenbasis und trotzdem kein Standardprodukt, an das ihr euch anpassen müsst.
Ninox ist eine moderne, flexible Cloud-Plattform, die sich passgenau auf Prozesse zuschneiden lässt. DocuWare ist eines der führenden Dokumentenmanagement-Systeme für KMU.
ERP, Dokumentenmanagement und Branchenprozesse greifen in einer Oberfläche ineinander.
Diese Prozesse bildet die Branchenlösung ab.
Kalkulation & Verkauf
Schaltanlagen werden mit dem Schaltschrank-Konfigurator und dem Artikelkatalog kalkuliert, inklusive eigener und VSAS-Artikel mit Baugruppen und Modulen. Daraus entstehen Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung ohne Doppelerfassung.
Kontakte, Projekte & Anlagen
Adressen, Projekte, Objekte und Anlagen werden zentral geführt und miteinander verknüpft. So ist jederzeit klar, welche Anlage zu welchem Kunden und Projekt gehört.
Einkauf & Lager
Bestellungen, Lieferanten und Lagerbestände greifen mit den Projekt- und Auftragsdaten zusammen.
Produktion & Nachkalkulation
Mit der Produktionsplanung behaltet ihr die Aufträge in der Werkstatt im Griff. Produktionsdeckblätter und Protokolle werden direkt aus dem Auftrag erstellt. Auftragszeiten und Kreditorenkosten werden für die Nachkalkulation zusammengeführt.
Finanzen & Administration
Debitoren, Kreditoren, Rapportwesen sowie Aufgaben und Pendenzen sind in die Abläufe eingebunden. Die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Topal oder Bexio ist über eine Schnittstelle angebunden. Das System erinnert an offene Pendenzen, damit nichts vergessen geht.
Dokumentenmanagement
Dokumente werden revisionssicher archiviert und den passenden Kontakten, Projekten, Objekten und Anlagen zugeordnet. Eingangsrechnungen laufen digital durch den Freigabeprozess.
Was sich im Alltag verändert.
Weniger Systemwechsel. Mehr durchgängige Prozesse.
Wenn Kalkulation, Auftrag, Einkauf, Produktion, Finanzen und Dokumente verbunden sind, wird nichts mehr doppelt erfasst. Eine Anlage ist schneller kalkuliert, weil Artikel und Baugruppen bereitstehen. Projekt- und Dokumenteninformationen sind dort, wo sie gebraucht werden, auch auf dem Tablet in der Werkstatt oder beim Kunden.
Die Nachkalkulation zeigt, ob sich ein Auftrag gelohnt hat, ohne Zahlen aus mehreren Quellen zusammenzusuchen. Und weil das System an Pendenzen erinnert, geht im Tagesgeschäft weniger vergessen.
Aus einzelnen digitalen Werkzeugen wird eine durchgängige Arbeitsumgebung für den Schaltanlagen- und Steuerungsbau.
Erweiterbar und vernetzbar.
Die Branchenlösung lässt sich bei Bedarf erweitern und mit weiteren Systemen verbinden.
Je nach Anforderungen können weitere Anwendungen und Systeme angebunden werden. Moderne Schnittstellen ermöglichen es, zusätzliche Funktionen einzubinden und Informationen über Systemgrenzen hinweg zu nutzen.
- Daten & Auswertungen
- Mit Microsoft Power BI lassen sich vorhandene Daten für Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen nutzen.
- Zeit & Absenzen
- Präsenzzeiten, Auftragszeiten und Absenzen können mit den bestehenden Prozessen verbunden werden.
- Telefonie
- Auch Telefonielösungen können als ergänzende Systeme angebunden werden.
- Weitere Systeme
- Über REST APIs und Automatisierungsplattformen lassen sich zusätzliche Anwendungen in die Prozesslandschaft integrieren. So bleibt die Lösung erweiterbar, wenn sich eure Prozesse und Anforderungen weiterentwickeln.
Eure Buchhaltung in Topal oder Bexio binden wir über eine Schnittstelle an, statt sie zu ersetzen.
Aus der Praxis
So funktioniert die Vernetzung bei Ulrich + Hefti.
Bei Ulrich + Hefti arbeiten ERP, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Buchhaltung heute vernetzt zusammen. Die verschiedenen Anwendungen greifen ineinander und unterstützen durchgängige digitale Abläufe.
Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand und Informationen stehen ortsunabhängig zur Verfügung.
«Matthias Friedli überzeugt mit tiefem und breitgefächertem Fachwissen. Er zeigte uns auf, wie wir noch besser und noch effektiver werden können.»
Markus Ulrich, Ulrich + Hefti AG Schaltanlagenbau
Die Branchenlösung im Einsatz
Verschaff dir einen Eindruck von den Möglichkeiten.
Wie sieht die Branchenlösung im Arbeitsalltag aus? Die Videos zeigen ausgewählte Funktionen direkt im System, von der Kalkulation bis zum Zusammenspiel der verschiedenen Bereiche.
Passt die Branchenlösung zu euch?
Die Branchenlösung ist für KMU im Schaltanlagen- und Steuerungsbau gedacht, die ihre Abläufe von der Kalkulation bis zum Archiv durchgängig digital abbilden wollen.
Besonders dann, wenn ihr:
- Schaltanlagen schneller kalkulieren wollt, mit eigenen Artikeln, VSAS-Artikeln, Baugruppen und Modulen.
- Kalkulation, Auftrag und Nachkalkulation verbinden wollt, um zu sehen, ob sich ein Auftrag gelohnt hat.
- Projekt-, Objekt- und Anlagendaten zentral führen und Dokumente direkt zuordnen wollt.
- Bestellwesen, Rechnungsverarbeitung oder Rapportwesen vereinfachen wollt.
- im Büro, in der Werkstatt und unterwegs auf dieselben Informationen zugreifen wollt.
- heute mit mehreren Systemen arbeitet und Daten mehrfach erfasst.
- eine Branchenlösung sucht, die sich an euch anpasst und nicht umgekehrt.
Weniger geeignet ist sie, wenn...
- ihr nur einen einzelnen Bereich digitalisieren wollt, z.B. nur die Dokumentenablage. Dafür gibt es schlankere Lösungen, die wir euch gerne aufzeigen.
Häufige Fragen
Für KMU im Schaltanlagen- und Steuerungsbau, die Kalkulation, Auftragsabwicklung, Einkauf, Produktion, Finanzen und Dokumente in einer durchgängigen Lösung abbilden wollen. Entwickelt wurde sie gemeinsam mit einem Schaltanlagenbauer.
Im Kern besteht die Lösung aus einem ERP auf Basis von Ninox und dem Dokumentenmanagement DocuWare. Dazu kommen branchenspezifische Funktionen wie Schaltschrank-Konfigurator, Artikelkatalog mit VSAS-Artikeln, Produktionsplanung, Produktionsdeckblätter und Nachkalkulation. Die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Topal oder Bexio wird über eine Schnittstelle angebunden.
Die Branchenlösung umfasst alle Module als Ganzes. Ihr könnt aber natürlich Schritt für Schritt mit der Arbeite einzelner Module beginnen. Diese sind an vielen Stellen ineinander verzahnt.
Stark. Die Branchenlösung ist die Basis, wir passen Masken, Abläufe und Auswertungen an eure Arbeitsweise an. Genau das unterscheidet sie von starren Standardlösungen.
Ja. Stammdaten wie Adressen und Artikel übernehmen wir. Bestehende Systeme wie Buchhaltung, Zeiterfassung oder Telefonie binden wir über Schnittstellen an, wenn ihr sie behalten wollt.
Nein. Die Lösung läuft in der Cloud, die Dokumente werden georedundant gesichert. Ihr arbeitet im Browser oder mobil auf Tablet und Smartphone.
Ja. Die Lösung ist komplett mobilefähig. Projekt- und Anlagendaten, Protokolle und Dokumente stehen überall zur Verfügung.
Wir starten mit einer Prozessanalyse, danach folgen Konzeption, Anpassung, Datenübernahme und Schulung. Erfahrungsgemäss dauert die Einführung 9 bis 12 Monate, abhängig vom Umfang und von euren Ressourcen.
Die Branchenlösung wird individuell auf euch konfiguriert, deshalb gibt es keinen Pauschalpreis. Die Kosten hängen davon ab, welche Bereiche ihr nutzt, wie viele Personen damit arbeiten und wie viel angepasst wird. Eine konkrete Offerte erhaltet ihr nach dem Erstgespräch.
Noch nicht sicher, ob die Branchenlösung zu euren Prozessen passt?
Schreibt uns kurz, wie ihr heute arbeitet und wo es am meisten hakt. In einer persönlichen Präsentation zeigen wir euch die Lösung anhand eurer Abläufe.
