ERP mit Odoo · Odoo-Partner
Von der Kalkulation bis zur Nachkalkulation in einem Ablauf.
Wir strukturieren deine administrativen Kernprozesse und führen sie auf einer gemeinsamen Basis zusammen – ohne Excel dazwischen und ohne Doppelerfassung.
Kommt dir das bekannt vor?
- Kalkuliert wird in Excel, und jede Person hat ihre eigene Version.
- Zahlen werden vom Angebot in den Auftrag von Hand übertragen.
- E-Mails und Dokumente zu einem Auftrag liegen in persönlichen Postfächern.
- Stunden werden rapportiert und später abgetippt.
- Beim Verrechnen fragt jemand nach, ob wirklich alles erfasst wurde.
- Ob ein Auftrag rentiert hat, weiss man erst Wochen später.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Wie ein Auftrag heute durch dein Unternehmen läuft.
Heute
- Kalkuliert wird in Excel, mit einer Vorlage, die jeder etwas anders nutzt.
- Das Angebot entsteht in Word, die Zahlen werden übertragen.
- Nach der Bestätigung wandern die Positionen in die nächste Tabelle.
- E-Mails und Dokumente zum Auftrag liegen verteilt in Postfächern und Ordnern.
- Stunden und Material werden separat erfasst und später nachgetragen.
- Die Rechnung wird manuell zusammengestellt, jemand prüft auf Vollständigkeit.
- Die Nachkalkulation erfolgt spät. Oder gar nicht.
Nachher
- Kalkuliert wird im System, auf gepflegten Artikel- und Kostendaten.
- Das Angebot entsteht direkt aus der Kalkulation.
- Aus dem Angebot wird der Auftrag – ohne Neuerfassung.
- E-Mails und Dokumente werden dem Auftrag automatisch zugeordnet. Alle Beteiligten sehen dieselbe Projektakte.
- Stunden und Material werden dort gebucht, wo sie anfallen.
- Die Rechnung entsteht aus dem, was tatsächlich geleistet wurde.
- Die Nachkalkulation ist fertig, wenn der Auftrag fertig ist.
-> Kein Schritt davon ist eine Odoo-Funktion.
-> Jeder Schritt ist eine Entscheidung darüber, wer wann welche Information erfasst – und genau darauf kommt es an.
Projektakte
Die Projektakte entsteht nicht in einem System allein.
- Zu einem Auftrag gehören Angebot, Bestellungen, Lieferscheine, Pläne, E‑Mails und Rechnungen.
- Ein Teil davon entsteht im ERP, ein anderer kommt von aussen.
- Wir sorgen dafür, dass beides zusammenfindet:
- Eingehende Dokumente und E‑Mails werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet – unabhängig davon, wer sie empfangen hat.
- Wer den Auftrag öffnet, sieht alles dazu – nicht nur das, was zufällig im eigenen Postfach liegt.
-> Mehr dazu unter Dokumentenmanagement
Was sich ändert -
ERP verbindet Abläufe
Durchgängige Prozesse
Informationen werden einmal erfasst und begleiten den Auftrag bis zur Rechnung.
Zentrale Datenhaltung
Adressen, Artikel und Preise stehen an einem Ort und stimmen überall.
Vollständige Projektakte
Alle Dokumente und E‑Mails zum Auftrag an einem Ort.
Aktuelle Zahlen
Auslastung, Auftragsstand und Marge sind jederzeit sichtbar.
Wie wir vorgehen:
Wie ein ERP-Projekt bei uns abläuft.
01
Prozessaufnahme
Wir nehmen deine Kernprozesse auf:
Kalkulation, Verkauf, Auftragsabwicklung, Beschaffung, Rapportierung und Fakturierung.
02
Sollprozess und Systementscheid
Erst wenn klar ist, wie die Abläufe künftig aussehen sollen, entscheiden wir über Module und Anpassungen.
Häufig braucht es zu Beginn drei Module – nicht dreissig.
03
Umsetzung in Etappen
Wir führen einen Bereich nach dem anderen ein.
So bleibt der Betrieb handlungsfähig und dein Team kommt mit.
04
Einführung, Schulung, Weiterentwicklung
Wir schulen deine Mitarbeitenden und entwickeln die Lösung weiter, wenn sich dein Geschäft verändert.
-> Eine Odoo-Einführung dauert bei uns – je nach Umfang – drei bis sechs Monate.
-> ERP-Projekte scheitern selten an der Software.
-> Sie scheitern daran, dass zu viel auf einmal eingeführt wird und niemand mehr weiss, welcher Ablauf jetzt gilt.
Wir sind Odoo.sh-Partner.
Und Prozessleute.
Odoo ist modular aufgebaut. Du startest mit dem, was du wirklich brauchst, und ergänzt später.
Als Odoo.sh-Partner übernehmen wir Einführung, Anpassungen und Betrieb aus einer Hand. Wir arbeiten mit Odoo Enterprise ab Version 19.
Wo der Standard nicht reicht, entwickeln wir eigene Module – aber erst dann.
Und wir verbinden Odoo mit DocuWare, Bexio und Topal, damit keine Insel entsteht.
Kalkulation und Verkauf
Auftragsabwicklung
Einkauf und Lager
Projekte und Zeiterfassung
Fakturierung und Nachkalkulation
Typische Einsatzbereiche:
Ihr arbeitet bereits mit Odoo?
Wir übernehmen bestehende Installationen, analysieren die Prozesse dahinter und entwickeln diese gezielt weiter. In vielen Fällen steckt deutlich mehr Potenzial in einem bestehenden System, als aktuell genutzt wird.
Häufige Fragen
Je nach Umfang drei bis sechs Monate.
Wir führen in Etappen ein, damit der Betrieb währenddessen weiterläuft. Für Betriebe bis fünf Nutzer gibt es ein Einführungspaket mit festem Umfang.
Nein. Die meisten Projekte starten mit drei bis vier Modulen entlang eines Kernprozesses. Alles Weitere kommt später.
Ja. Wir sind Odoo.sh-Partner und betreuen Einführung, Anpassungen und Betrieb aus einer Hand.
Wir arbeiten mit Odoo Enterprise ab Version 19.
Bestehende Installationen älterer Versionen bringen wir bei Bedarf auf den aktuellen Stand.
Wir setzen auf Odoo Enterprise.
Das hängt davon ab, woran es aktuell hakt.
Sobald Kalkulation, Projektabwicklung oder Produktion dazukommen, stösst Bexio häufig an Grenzen.
Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob ein Wechsel sinnvoll ist oder ob eine Verbindung der Systeme der bessere Weg ist.
Ja. Wenn der Standard einen wichtigen Ablauf nicht abbildet.
Wir prüfen jedoch zuerst, ob sich der Prozess anpassen lässt statt die Software.
Ja. Wir übernehmen bestehende Installationen, führen Versionswechsel durch und bauen Bereiche aus, die bisher nicht genutzt werden.
Ja. Der modulare Aufbau erlaubt einen kleinen Start.
Entscheidend ist weniger die Unternehmensgrösse als die Frage, ob die Abläufe klar genug sind, um sie abzubilden.
Odoo.sh ist die Betriebsplattform von Odoo für gehostete Installationen mit eigenen Anpassungen.
Als Odoo.sh-Partner übernehmen wir Betrieb und Updates.
Ein Ablauf statt vieler Insellösungen.
Gemeinsam schauen wir uns an, wie deine Kernprozesse heute laufen und wo ein durchgängiges System den grössten Unterschied macht.
Unverbindlich Kontakt aufnehmen.
Beschreib uns kurz, wo ihr heute steht. Wir melden uns persönlich bei euch.