Pragmatisch. Strukturiert. Und mit Fokus auf den tatsächlichen Nutzen.
Administrative Abläufe sauber strukturieren und gezielt automatisieren.
Wir unterstützen KMU dabei, Dokumente, Freigaben, ERP und angrenzende Systeme so aufzubauen und zu verbinden, dass Prozesse im Alltag wirklich funktionieren.
Wenn Systeme nicht zusammenspielen, wird der Alltag unnötig aufwendig.
Viele Unternehmen arbeiten gleichzeitig mit verschiedenen Programmen, Dokumentenablagen, E-Mails und manuellen Arbeitsschritten.
Informationen werden mehrfach erfasst, Dokumente gesucht statt gefunden und wichtige Aufgaben hängen von einzelnen Personen ab.
Der Aufwand steigt, ohne dass dadurch mehr Wert geschaffen wird.
Genau hier setzen wir an.
Typische Herausforderungen, die wir immer wieder antreffen:
- Zeiten werden mehrfach erfasst oder manuell übertragen
- Dokumente liegen in verschiedenen Systemen
- Kennzahlen stehen nicht aktuell zur Verfügung
- Ressourcen werden mit Excel geplant
- Informationen gehen zwischen verschiedenen Systemen verloren
Wo wir Unternehmen häufig unterstützen:
Dokumente und E-Mails zentral organisieren
Rechnungen und Freigaben effizient abwickeln
ERP und Dokumentenmanagement verbinden
Informationen automatisch zwischen Systemen weitergeben
Administrative Abläufe vereinfachen und beschleunigen
So läuft ein Projekt bei uns ab.
Technologie ist nur ein Teil der Lösung.
Wir denken nicht vom Tool her. Wir denken vom Prozess her.
Deshalb stehen bei uns nicht Softwarefunktionen im Mittelpunkt, sondern funktionierende Abläufe.
Wir automatisieren dort, wo der Nutzen im Alltag spürbar ist und begleiten Projekte so, dass Lösungen auch langfristig funktionieren.
Entscheiden
Gemeinsam legen wir fest, welche Schritte den grössten Nutzen bringen.
→ Klare Prioritäten
Umsetzen
→ Funktionierende Prozesse
Verstehen
Wir verstehen zuerst, wo heute Aufwand entsteht, den niemand braucht.
→ Klarheit über die Ausgangslage
Befähigen & Weiterentwickeln
Wir schulen Mitarbeitende und optimieren gemeinsam weiter.
→ Nachhaltiger Nutzen im Alltag
Von der Idee zur funktionierenden Lösung.
Die richtige Lösung hängt vom Problem ab.
Deshalb starten wir nicht beim Tool,
sondern bei den Herausforderungen im Alltag.
ERP-Lösungen stossen an ihre Grenzen
ERP-Systeme müssen mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Was zu Beginn funktioniert hat, wird mit der Zeit zur Bremse.
Daten werden mehrfach erfasst, Informationen sind verteilt und Abläufe werden unnötig aufwendig.
Typische Ziele:
- durchgängige Prozesse
- zentrale Datenhaltung
- weniger Doppelerfassungen
Dokumentenchaos
Dokumente finden statt danach suchen.
Informationen liegen auf Netzlaufwerken, in E-Mails oder in persönlichen Ordnern.
Die Suche nach Informationen wird zum täglichen Zeitfresser.
Typische Ziele:
- Dokumente sofort finden
- weniger Suchaufwand
- saubere Freigaben
Doppelte Datenerfassung
Informationen einmal erfassen statt mehrfach übertragen.
Dieselben Informationen werden mehrfach erfasst, geprüft und korrigiert.
Das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und erschwert den Überblick.
Typische Ziele:
- weniger manuelle Arbeiten
- automatische Datenflüsse
- weniger Fehler
Fehlende Transparenz
Kennzahlen verfügbar, wenn Entscheidungen anstehen.
Wichtige Informationen stehen nicht zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden.
Entscheidungen basieren dadurch oft auf Annahmen statt auf aktuellen Daten.
Typische Ziele:
- aktuelle Kennzahlen
- fundierte Entscheidungen
- bessere Übersicht
Gute Lösungen entstehen selten durch Software allein. Dahinter stehen Menschen, die Prozesse verstehen, Projekte begleiten und dafür sorgen, dass aus Ideen funktionierende Abläufe werden.
Kundenerfolge
«In meiner Laufbahn durfte ich schon mehrmals die Einführung einer neuen Software begleiten. Aber so reibungslos, wie in diesem Fall, ging es noch nie.»
«Ich habe noch nie erlebt, dass es so wenig Widerstände in der Belegschaft gab. Matthias hat es geschafft, alle Personen durch die Workshops und Schulungen frühzeitig mitzunehmen und deren Unsicherheiten zu nehmen. Das habe ich in dieser Form noch nie erlebt. Die Akzeptanz war ein Schlüssel zum Erfolg.»
Stephan Zeidler
Leiter Finanz- und Rechnungswesen bei der Neumeyer AG
Du möchtest Abläufe nicht einfach digital verwalten, sondern gezielt automatisieren?
Dann lass uns gemeinsam anschauen,
wo die grössten Potenziale in deinem Unternehmen liegen.
